Sebagaimana yang diketahui, perusahaan event organizer merupakan perusahaan yang menyediakan jasa profesional terkait penyelenggaraan acara-acara tertentu baik untuk acara formal maupun non formal. Jasa yang lebih sering disebut sebagai EO ini akan membuat acara Anda menjadi lebih menarik dan memungkinkan berjalan lancar sesuai harapan.
Namun Anda perlu tahu, tips & trik memilih perusahaan EO nya. Berikut ini tipsnya. Simak sampai habis artikelnya.
Tips Memilih Perusahaan Event Organizer Terbaik dan Terpercaya
Dalam mencari event organizer yang terbaik dan terpercaya terdapat beberapa tips atau langkah yang harus Anda lakukan. Melalui beberapa tips di bawah ini, akan memudahkan Anda untuk menemukan perusahaan event organizer yang tepat.
1. Mampu Menyesuaikan Budget
Tips pertama yang bisa Anda lakukan dalam memilih EO terbaik dan terpercaya adalah dengan melihat kemampuannya ketika dihadapkan pada budget tertentu. Jika EO tersebut merupakan EO terpercaya dan cukup bisa diandalkan, tentu dapat melaksanakan acara sesuai dengan budget yang Anda miliki.
Nah, bagi EO profesional tentu bisa menyesuaikan budget yang dimiliki oleh kliennya dengan maksimal. Jasa EO akan menerima permintaan manajemen event yang Anda inginkan dengan budget tertentu. Berbeda halnya dengan EO yang kurang profesional, mereka cenderung akan memiliki banyak alasan untuk menolak permintaan klien.
Kemampuan dalam menyesuaikan budget untuk membentuk acara yang tidak mengecewakan inilah yang menjadi tolok ukur sebuah perusahaan event organizer bisa dikatakan terbaik dan terpercaya.
Berbeda jika Anda menggunakan layanan jasa EO terpercaya dan profesional, Anda pun akan mendapatkan pelayanan maksimal yang tentunya bisa disesuaikan dengan budget yang Anda miliki.
2. Cari Tahu Testimonial Terhadap Perusahaan
Tips selanjutnya yang harus Anda lakukan adalah dengan mencari latar belakang perusahaan event organizer yang hendak Anda pilih di mata masyarakat. Cari tahu testimonial perusahaan tersebut dari orang-orang maupun pihak-pihak yang sudah pernah menggunakan layanannya.
Cara yang bisa Anda lakukan adalah dengan melihat review pelanggan sebelumnya melalui website resmi maupun media sosial yang dimiliki oleh perusahaan EO.
Jasa EO terbaik tentu akan memiliki review positif dari pelanggan sebelumnya. Anda bisa menilainya sendiri dengan melihat bagaimana testimonial yang tertera di kolom komentar di berbagai macam sumber. Namun, ketika suatu perusahaan EO memiliki testimonial yang menjurus ke arah negatif atau kurang memuaskan, maka sebaiknya cari EO lain yang lebih terpercaya.
Selain itu, Anda juga bisa bertanya kepada pengguna sebelumnya yang sudah menggunakan jasa perusahaan event organizer tersebut untuk meminta pendapatnya. Karena jika hanya melihat dari testimoni dari digital saja. Belum tentu jasa EO tersebut sesuai dengan realitanya.
3. Lihat Pelayanannya
Anda juga bisa menilai tingkat profesionalitas sebuah perusahaan event organizer dari caranya menanggapi calon klien. Salah satu yang paling mudah dilihat adalah bagaimana sebuah perusahaan EO menjawab pertanyaan-pertanyaan maupun konsultasi dari kliennya.
Jika pelayanannya ramah dan fast respon, bisa dikatakan perusahaan tersebut cukup baik dan terpercaya. Dengan pelayanan yang ramah dan fast response membuat orang lebih menyukai jasa tersebut. Selain itu, fast response bisa menjadi tolak ukur utama jasa tersebut baik perusahaan event organizer adalah yang terbaik dan professional.
4. Cek Portofolio
Selain beberapa tips di atas, Anda juga bisa melihat bagian satu ini. Yakni portofolio dari perusahaan event organizeryang hendak dipilih. Portofolio menjadi bagian yang tidak kalah pentingnya disamping beberapa hal di atas.
Pasalnya, sebuah perusahaan EO terbaik tentu memiliki portofolio yang bisa dijadikan sebagai referensi oleh calon pelanggannya. Adanya portofolio yang dimiliki juga bisa dijadikan sebagai tolok ukur profesionalitas sebuah perusahaan EO.
Semakin banyak portofolio yang bisa ditunjukkan, biasanya sebuah perusahaan termasuk untuk perusahaan EO akan memiliki penilaian yang jelas dari masyarakat dan juga calon klien itu sendiri. Dengan melihat portofolio yang disajikan, Anda bisa mengira-ngira bagaimana kualitas manajemen acara yang akan diberikan oleh perusahaan EO tersebut.
Ketika portofolionya cukup memuaskan dan mengesankan, Anda bisa memilihnya sebagai jasa EO terbaik dan terpercaya. Namun, jika dirasa kurang tepat, sebaiknya jangan pilih perusahaan tersebut untuk memegang acara istimewa yang Anda miliki.
Itulah beberapa tips dalam memilih perusahaan EO terbaik dan terpercaya yang bisa Anda jadikan sebagai referensi dalam mencari event organizer untuk memegang acara berharga Anda. Jangan lupa untuk menggunakan jasa EO terbaik di MBT guna melancarkan semua rangkaian acara yang Anda inginkan.
Nah, berbicara mengenai tips dalam memilih perusahaan event organizer terbaik dan terpercaya, sebenarnya seberapa pentingkah peran EO di acara Anda? Ulasan berikut adalah jawabannya.
Peran dan Tugas Perusahaan EO
Ternyata, tidak hanya satu atau dua tanggung jawab saja yang dapat ditangani oleh sebuah EO di acara istimewa Anda. Melainkan terdapat beberapa peran yang bisa mereka lakukan sehingga acara berharga milik Anda dapat berjalan dengan lancar.
Di samping melakukan perundingan secara intens kepada kliennya terkait keberlangsungan acara yang diinginkan dari pihak klien, perusahaan event organizer juga memiliki beberapa peran secara terperinci lainnya sebagai berikut.
1. Melakukan Penyusunan Konsep Acara
Peran pertama yang dilakukan oleh sebuah perusahaan event organizeradalah dengan melakukan penyusunan konsep acara yang akan berlangsung. Pembahasan yang dilakukan oleh seorang EO bersama timnya dapat berupa tema besar acara, lokasi pelaksanaan acara, waktu pelaksanaan, siapa saja yang akan menjadi pengisi acara, bagaimana dengan hiburannya, dan lain sebagainya.
Cukup kompleks bukan? Pembahasan terkait konsep tersebut tentu tidak akan terlepas dari perundingan bersama pemilik acara. Yaitu klien dari sebuah jasa event organizer. Hal tersebut bertujuan supaya tidak terjadi miss komunikasi maupun ketidaksesuaian antara klien dengan acara yang hendak berlangsung nantinya.
Jangan khawatir, jika Anda menggunakan jasa kami di MBT sebagai EO untuk acara istimewa Anda, maka kami bersama tim profesional yang ada akan mengemas konsep acara semenarik mungkin sesuai dengan yang Anda inginkan. Ditangani oleh tim-tim kreatif dan ahli dibidangnya, tentu akan menyumbangkan konsep-konsep menarik dan out of the box sesuai keinginan Anda.
Harapannya, pengunjung yang datang ke acara Anda nantinya akan terkesan dan tidak kecewa dengan keberlangsungan acara yang disajikan.
2. Penyusunan Acara Secara Teknis
Tidak hanya berhenti sampai pada penyusunan konsep acara secara garis besarnya saja. Perusahaan event organizerjuga memiliki tugas atau peran dalam hal penyusunan teknis acara.
Ketika perancangan konsep secara keseluruhan sudah dianggap matang dan disetujui oleh klien, maka peran dari perusahaan EO masuk pada bagian penyusunan acara secara teknis. Dalam hal ini, EO akan menentukan apa-apa saja yang dibutuhkan ketika acara berlangsung.
Perusahaan EO yang profesional akan melakukan peranannya kali ini dengan sangat teliti. Pasalnya, ketika satu saja ada yang terlupakan atau terlewatkan, bisa berdampak buruk atau merusak kelancaran acara nantinya.
Itu sebabnya tim EO akan berusaha semaksimal mungkin dalam penyusunan teknis acara guna mendapatkan yang terbaik.
Di samping penyusunan teknis yang dilakukan oleh perusahaan event organizer terbaik dan terpercaya, Anda sebagai klien atau pelanggan juga bisa mengawasi atau turut melakukan pengecekan terkait apa-apa saja yang dibutuhkan. Dengan demikian, tidak akan ada yang kelewat di hari H nantinya sehingga acara istimewa Anda bisa berjalan dengan lancar.
Nah, bersama kami di MBT sebagai perusahaan event organizer terbaik dan terpercaya, Anda akan mendapatkan layanan perumusan teknis acara yang maksimal sehingga berdampak positif untuk keberlangsungan acara Anda nantinya.
3. Menyusun Anggaran
Peran satu ini merupakan salah satu peran yang cukup krusial dari sebuah perusahaan EO. Pasalnya, kesesuaian anggaran yang tersedia harus pas dengan konsep acara yang diinginkan. Tidak heran jika peranan satu ini terkadang dilakukan di awal-awal penyusunan konsep acara. Hal tersebut dikarenakan supaya ditemukan keseimbangan antara konsep yang diinginkan dengan dana yang tersedia.
Dalam hal ini, tim EO akan melakukan penyusunan anggaran untuk acara yang Anda miliki. Tentu penyusunan anggaran yang dilakukan adalah penyusunan anggaran secara terperinci. Tim EO yang profesional akan melakukan penyusunan anggaran mulai dari kebutuhan yang kecil hingga kebutuhan yang besar sekalipun.
Perkiraan anggaran yang dibutuhkan dari konsep yang sudah tersusun akan lebih terperinci dalam bentuk keperluan-keperluan yang dibutuhkan selama acara berlangsung nantinya. Nah, diantara penyusunan anggaran secara terperinci yang dilakukan oleh jasa event organizer, umumnya dapat berupa kebutuhan administrasi, SDM, pengisi acara, akomodasi maupun transportasi, konsumsi, penyewaan lokasi dan properti, souvenir, dan lain sebagainya.
Yang jelas, kebutuhan anggaran antara acara satu dengan lainnya tentu saja memiliki perbedaan. Bahkan, dengan acara serupa sekalipun, ketika memiliki konsep berbeda juga dapat mempengaruhi anggaran secara keseluruhan. Itu sebabnya, Anda harus pandai-pandai memilih jasa EO terpercaya yang sudah mahir dalam analisis hingga penyusunan anggaran yang dibutuhkan.
4. Pembagian Tugas Kepada Tim
Mengingat sebuah EO tentu memiliki tim yang ahli di bidangnya masing-masing, maka perusahaan event organizerjuga tidak segan-segan akan melakukan pembagian tugas sesuai bidangnya.
Sebagai contohnya adalah pemberian tugas dokumentasi kepada divisi dokumentasi, pengelolaan catering kepada divisi konsumsi, dan lain sebagainya. Dengan demikian, setiap rincian acara serta kebutuhan yang ada di acara Anda juga dapat tercover dengan baik.
Peranan EO dari segi pembagian tugas kepada tim dari perusahaan EO itu sendiri juga bukan menjadi sebuah jobdesk yang main-main. Pasalnya, pembagian tugas satu ini harus benar-benar jatuh di tangan orang-orang yang profesional dan mahir di bidangnya.
Untuk itu, jika Anda mencari staff-staff EO yang profesional dan mahir di bidangnya, maka MBT adalah solusinya. Kami melayani kebutuhan manajemen acara Anda dengan sebaik mungkin dan tentunya tidak akan mengecewakan.
5. Pendanaan
Tahukah Anda, sebuah jasa event organizer juga memiliki peran lain yang tidak kalah pentingnya dari beberapa peran di atas. Yakni dalam hal pencarian pendanaan.
Umumnya, peran satu ini dibebankan kepada sebuah EO yang mendapatkan job pengelolaan event dengan sumber anggaran dari pihak luar. Yakni seperti donator maupun kerjasama sponsorship terhadap perusahaan maupun pihak-pihak tertentu.
Perusahaan jasa EO yang memiliki tanggung jawab pendanaan untuk event kliennya biasanya akan memberikan list atau daftar sponsorship yang hendak menjadi target sumber pendanaan acara Anda nantinya. Nah, EO yang profesional tentu tahu target-target yang tepat dan sesuai tema acara untuk dijadikan sebagai sasaran sponsorship sehingga kemungkinan besar tertarik dengan acara yang akan diselenggarakan.
Selain itu, perusahaan EO juga akan membantu penyusunan feedback yang tepat untuk diberikan kepada pihak donator maupun sponsorship supaya lebih tertarik untuk bekerjasama dalam menyukseskan acara Anda.
6. Persiapan Acara
Peran perusahaan event organizer berikutnya adalah dalam hal persiapan acara. Tugas EO satu ini merupakan sebuah tanggungan yang cukup umum dan banyak diketahui oleh masyarakat.
Perusahaan EO terbaik dan terpercaya tentu akan menyusun timeline secara terperinci dengan deadline untuk setiap divisi yang sudah diberi tugas sebelumnya. Dengan demikian, penyelesaian persiapan dari masing-masing divisi tidak akan molor sehingga dapat memperlancar acara yang akan diselenggarakan.
Terlebih untuk acara-acara yang notabenenya cukup besar. Tentu persiapan yang dilakukan juga akan dilakukan jauh-jauh hari dari hari H yang sudah ditentukan.
Biasanya, perusahaan EOjuga akan melakukan gladi bersih ketika sudah mendekati acara yang hendak dilaksanakan. Langkah ini dilakukan untuk memastikan bahwa semua persiapan yang sudah dilakukan tidak ada yang kurang hingga hari H tiba.
7. Pelaksanaan Acara
Peran EO dalam pelaksanaan acara juga cukup penting sebab akan terjun langsung untuk turut mensukseskan acara Anda. Perusahaan EO terbaik, akan selalu melakukan koordinasi dengan tim secara maksimal untuk mendapatkan kesuksesan acara hingga akhir.
Walaupun terdapat kendala yang mengganggu kesesuaian acara dengan rencana awal, Anda tidak perlu khawatir. Kondisi seperti ini biasanya bisa dengan mudah ditangani oleh EO profesional yang selalu memiliki plan cadangan untuk menghadapi kemungkinan-kemungkinan terburuk yang bisa saja terjadi.
Guna mendapatkan perusahaan event organizerprofesional dan terbaik dalam menjalankan setiap peranannya, langsung saja hubungi tim kami di MBT sebagai solusinya.
Mitra Buana Trans, Solusi Perusahaan Event Organizer Terbaik dan Terpercaya
Kenapa harus menggunakan jasa kami sebagai jasa EO untuk acara istimewa yang Anda miliki tentu bukan tanpa alasan, Melainkan terdapat beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan ketika menggunakan jasa kami.
Di antara keuntungan-keuntungan tersebut seperti acara dapat berjalan dengan lancar sebab ditangani oleh orang-orang yang profesional di bidangnya, terdapat beberapa dikson yang bisa saja Anda dapatkan, adanya layanan konsultasi yang memudahkan Anda dalam menentukan keputusan terbaik, dan lain sebagainya.
Selain itu, kami juga hadir sebagai perusahaan EO terbaik dan terpercaya yang dapat dilihat dari pelayanan maksimal seperti fast respon kepada calon klien, membantu pra acara secara intens, hingga turut melancarkan acara Anda di hari H nantinya.
Fasilitas dan pelayanan terbaik sesuai permintaan klien bisa terlaksana. Jika keduanya saling terbuka saat melakukan diskusi bersama mengenai konsep, budget, kebutuhan dan lainnya. Untuk kebutuhan acara dengan EO profesional Anda tidak kami sangat bisa diandalkan.
Oleh sebab itu, tunggu apa lagi hubungi kami sekarang juga melalui kontak perusahaan yang ada di website resmi atau langsung datangi kami di Jl. Kavling Dpa kp Cakung Rt 01/Rw 12 Kelurahan Jatimekar, Kecamatan Jatiasih, Kota Bks, Jawa Barat.
Bersama kami di MBT, Anda akan berjumpa dengan perusahaan event organizer terbaik dan terpercaya untuk turut memperlancar acara berharga yang Anda miliki. Temukan jasa lainnya di perusahaan kami untuk mendapatkan kemudahan dalam terselenggaranya acara Anda seperti sewa kendaraan, antar dan kirim barang dan lainnya di Mitra Buana Trans.
